Khi cần cập nhật, bổ sung nhân sự nhà thuốc GPP, cơ sở kinh doanh cần dùng Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BYT, nhà thuốc có thể truy cập link để tải.

Hướng dẫn chi tiết khi điền Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BYT 

Phần 1: Thông tin của cơ sở kinh doanh dược 

Phần này dùng để ghi nhận các thông tin nhận diện của nhà thuốc. Nội dung kê khai cần thống nhất với thông tin đã được cấp trên Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. 

• 🔹 Tên cơ sở kinh doanh dược: Ghi đúng và đầy đủ tên nhà thuốc theo giấy phép. 

• 🔹 Địa chỉ: Điền địa chỉ hoạt động đã đăng ký, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố. 

• 🔹 Số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược: Ghi rõ số giấy chứng nhận, ngày cấp và cơ quan cấp. Đây là thông tin quan trọng để cơ quan quản lý đối chiếu hồ sơ pháp lý của nhà thuốc, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi nộp. 

Phần 2: Danh sách người có CCHN dược mới hành nghề tại cơ sở 

Mục này dành cho các nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược mới được bổ sung hoặc bắt đầu làm việc tại nhà thuốc. 

• 🔹 Cột 1 – Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên bằng tiếng Việt có dấu, bảo đảm khớp với Chứng chỉ hành nghề dược và giấy tờ tùy thân. 

• 🔹 Cột 2 – Phạm vi hoạt động chuyên môn: Ghi đúng nội dung phạm vi chuyên môn được thể hiện trên Chứng chỉ hành nghề dược. Không nên tự rút gọn hoặc diễn giải lại để tránh sai lệch thông tin. 

• 🔹 Cột 3 – Số CCHN, ngày cấp, nơi cấp: Điền chính xác theo thông tin trên Chứng chỉ hành nghề dược. 

• 🔹 Cột 4 – Thời gian bắt đầu hành nghề tại cơ sở: Ghi ngày, tháng, năm nhân sự chính thức bắt đầu làm việc tại nhà thuốc. 

• 🔹 Cột 5 – Vị trí chuyên môn đảm nhận: Nêu rõ vai trò thực tế của nhân sự tại cơ sở, chẳng hạn dược sĩ tư vấn, dược sĩ bán hàng, dược sĩ quản lý kho hoặc vị trí chuyên môn tương ứng. 

Phần 3: Danh sách người có CCHN dược không còn hành nghề tại cơ sở 

Phần này dùng để cập nhật các nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược đã nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc không còn hành nghề tại nhà thuốc. 

Nhà thuốc chỉ cần kê khai những trường hợp phát sinh thay đổi trong kỳ thông báo. Việc cập nhật đầy đủ giúp cơ quan quản lý điều chỉnh dữ liệu nhân sự hành nghề, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh trách nhiệm đối với những người không còn làm việc tại cơ sở. 

Các thông tin trong phần này được điền tương tự như phần danh sách nhân sự mới hành nghề tại cơ sở.