Nhà thuốc cần thực hiện thủ tục thông báo bổ sung hoặc thay đổi nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược khi có thay đổi về người đang hành nghề tại cơ sở. 

Cụ thể, thủ tục này áp dụng trong các trường hợp: 

• 🔻 Nhà thuốc tuyển thêm nhân sự mới có Chứng chỉ hành nghề dược, như dược sĩ đại học, dược sĩ cao đẳng hoặc dược sĩ trung cấp. 

• 🔻 Nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược đang làm việc tại nhà thuốc nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc không còn hành nghề tại cơ sở. 

Nói đơn giản, chỉ cần có sự thay đổi trong danh sách người có Chứng chỉ hành nghề dược đang làm việc tại nhà thuốc, cơ sở cần thực hiện thông báo đến Sở Y tế theo quy định. 

Lưu ý: Thủ tục này không áp dụng khi thay đổi Người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược của nhà thuốc. Với vị trí này, nhà thuốc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, không chỉ là thông báo thay đổi nhân sự. 

Hồ sơ, thủ tục bổ sung nhân sự nhà thuốc GPP 

Thành phần hồ sơ: Danh sách người có Chứng chỉ hành nghề dược đang hành nghề dược tại cơ sở theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 31/2025/TT-BYT 

Nội dung chính cần điền đầy đủ mẫu Danh sách người có Chứng chỉ hành nghề dược đang hành nghề dược tại cơ sở (theo Mẫu số 02) 

• 🔻 Thông tin cơ sở: Tên nhà thuốc, địa chỉ, số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. 

• 🔻 Họ và tên người hành nghề. 

• 🔻 Phạm vi hoạt động chuyên môn. 

• 🔻 Số Chứng chỉ hành nghề, ngày cấp và nơi cấp. 

• 🔻 Thời gian bắt đầu hành nghề tại cơ sở. 

• 🔻 Vị trí chuyên môn đảm nhận. 

• 🔻 Danh sách nhân sự không còn làm việc (nếu có) 

Ai thực hiện thủ tục bổ sung nhân sự nhà thuốc 

Theo Thông tư 31/2025/TT-BYT, trách nhiệm thông báo danh sách người có Chứng chỉ hành nghề dược đang hành nghề tại cơ sở thuộc về cơ sở kinh doanh dược.  

Cụ thể: 

• 🔻 Nhà thuốc độc lập: nhà thuốc/cơ sở kinh doanh dược tự thực hiện thông báo danh sách nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược đang hành nghề tại cơ sở. 

• 🔻 Nhà thuốc thuộc chuỗi: cơ sở tổ chức chuỗi nhà thuốc là đơn vị thực hiện thông báo danh sách nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược đang làm việc tại các nhà thuốc thuộc chuỗi. 

Quy định thời gian đăng ký bổ sung nhân sự nhà thuốc 

Thông báo được gửi đến cơ quan chuyên môn về y tế thuộc UBND cấp tỉnh nơi nhà thuốc hoạt động trong thời hạn 15 ngày kể từ khi có thay đổi về nhân sự hành nghề dược. 

Sau khi tiếp nhận thông báo, Sở Y tế sẽ có trách nhiệm công khai danh sách nhân sự hành nghề dược của cơ sở bạn trên Trang thông tin điện tử của Sở trong vòng 05 ngày làm việc. 

Tại sao phải làm thủ tục bổ sung nhân sự nhà thuốc? 

Việc thông báo khi bổ sung hoặc thay đổi nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược tại nhà thuốc là yêu cầu bắt buộc. Thủ tục này giúp đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:   

• 🔻 Cập nhật thông tin quản lý: Cơ quan chuyên môn về y tế cần nắm chính xác danh sách nhân sự có chuyên môn đang hành nghề tại từng nhà thuốc. Đây là cơ sở để quản lý, thanh tra, kiểm tra và đảm bảo hoạt động bán lẻ thuốc được thực hiện bởi người đủ điều kiện pháp lý. 

• 🔻 Minh bạch thông tin hành nghề: Danh sách nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược sẽ được công khai trên trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý. Nhờ đó, người dân và các bên liên quan có thể tra cứu, xác minh thông tin khi cần. 

• 🔻 Chứng minh nhà thuốc duy trì đủ điều kiện hoạt động: Việc thông báo kịp thời khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc giúp nhà thuốc thể hiện rằng cơ sở luôn cập nhật hồ sơ pháp lý và đáp ứng điều kiện kinh doanh dược theo quy định. 

Thủ tục bổ sung nhân sự không chỉ là yêu cầu về hồ sơ, mà còn là cách để nhà thuốc duy trì tính hợp pháp, minh bạch và chủ động hơn khi được kiểm tra.