Nhằm đồng hành cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định, cơ quan thuế đã và đang triển khai nhiều giải pháp phần mềm chính thống, dễ tiếp cận và tiết kiệm chi phí.

Giải pháp miễn phí từ cơ quan thuế

Hiện nay, cơ quan thuế cung cấp miễn phí các công cụ phục vụ kê khai và quản lý thuế điện tử, tiêu biểu như HTKK (Hỗ Trợ Kê Khai), phần mềm do Tổng cục Thuế phát hành, được cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin Thuế điện tử. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế thực hiện khai thuế điện tử thông qua phần mềm do cơ quan thuế cung cấp hoặc chấp thuận; do đó, HTKK và hệ thống Thuế điện tử (eTax) được xem là công cụ tiêu chuẩn trong kê khai thuế qua mạng.

Song song đó, eTax Mobile, ứng dụng di động của Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh dễ dàng nộp tờ khai, tra cứu nghĩa vụ thuế, quản lý thông tin thuế mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại.

Đối với hóa đơn điện tử, Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế cho phép doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoàn toàn miễn phí. Sau khi được phê duyệt, nhà thuốc có thể trực tiếp khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng trên hệ thống này, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Các chương trình hỗ trợ chuyển đổi

Bên cạnh giải pháp từ cơ quan thuế, ngành thuế còn phối hợp với nhiều doanh nghiệp công nghệ triển khai chương trình hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi. Theo đó, một số đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như Viettel, VNPT, MobiFone… cam kết cung cấp gói phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí (với số lượng hóa đơn nhất định), giúp nhà thuốc và hộ kinh doanh giảm áp lực chi phí ban đầu.

Như vậy, khi chuyển đổi lên doanh nghiệp, nhà thuốc có thể linh hoạt lựa chọn: Sử dụng giải pháp miễn phí trực tiếp từ Tổng cục Thuế hoặc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí/ưu đãi từ các đơn vị được cơ quan thuế công nhận.

Phần mềm thương mại được chấp thuận

Song song với các công cụ miễn phí, thị trường hiện có hơn 100 nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế chấp thuận (tính đến năm 2024). Các phần mềm này không chỉ đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mà còn mang lại lợi thế vượt trội về quản lý và tích hợp.

Một số giải pháp uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin dùng gồm: MISA meInvoice, VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, Mobifone mBill, BKAV eHoadon, EasyInvoice (Softdreams), SInvoice (FPT)…. Các phần mềm này cho phép khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử (có mã hoặc không mã), tự động truyền dữ liệu đến cơ quan thuế, đồng thời tích hợp chặt chẽ với phần mềm kế toán và bán hàng để tối ưu vận hành.

Về kế toán, các doanh nghiệp nhỏ như nhà thuốc thường lựa chọn các giải pháp quen thuộc như MISA SME, FAST, Bravo, Effect hoặc nền tảng online như MISA AMIS. Ngoài ra, nhiều phần mềm quản lý nhà thuốc trên thị trường cũng đã tích hợp chức năng bán hàng, quản lý kho thuốc và kết nối hóa đơn điện tử, giúp chuẩn hóa dữ liệu và thuận tiện khi kê khai thuế.

Chủ động chuyển đổi số để vận hành bền vững

Dù lựa chọn giải pháp nào, doanh nghiệp cần lưu ý chữ ký số là điều kiện bắt buộc để ký điện tử trên tờ khai và hóa đơn. Nhìn chung, cơ quan thuế khuyến khích hộ kinh doanh và nhà thuốc chủ động trang bị kỹ năng số, tận dụng các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử để việc kê khai, nộp thuế diễn ra thuận lợi, minh bạch.

Khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp nên ưu tiên các tiêu chí: dễ sử dụng, chi phí phù hợp, hỗ trợ kỹ thuật tốt và quan trọng nhất là đã được Tổng cục Thuế chấp thuận, nhằm đảm bảo dữ liệu hóa đơn và thuế được kết nối thông suốt, an toàn và đúng quy định pháp luật.