Trong lúc thị trường dược ngày càng cạnh tranh, người tiêu dùng ngày càng khắt khe và cơ quan quản lý ngày càng siết chặt, nhà thuốc không chỉ cần bán thuốc đúng, đủ mà còn phải bán một cách minh bạch. Nếu trước đây, hoá đơn chỉ là thủ tục cuối đơn hàng thì nay, đây là bằng chứng của sự chuyên nghiệp, vừa giúp bảo vệ nhà thuốc trước pháp luật, vừa củng cố niềm tin nơi người tiêu dùng.

Hoá đơn đầu vào: “Lá chắn” trước mọi cuộc thanh kiểm tra

Không hiếm những trường hợp nhà thuốc bị xử phạt, thậm chí đình chỉ hoạt động do không xuất trình được hóa đơn đầu vào hợp lệ. Điều này cho thấy:

🔹 Hóa đơn đầu vào không chỉ là giấy tờ mua hàng, mà còn là bằng chứng chứng minh nhà thuốc nhập thuốc chính hãng, rõ ràng nguồn gốc, đúng quy định của Bộ Y tế và tiêu chuẩn GPP.

🔹 Khi có đầy đủ hóa đơn, nhà thuốc dễ dàng quản lý tồn kho, hạch toán doanh thu – chi phí, kê khai thuế chính xác, tránh rủi ro bị truy thu hoặc kiểm tra bất ngờ từ cơ quan chức năng.

🔹 Trong thời điểm thanh tra, kiểm tra diễn ra thường xuyên, hóa đơn đầu vào chính là lá chắn pháp lý, giúp nhà thuốc vững vàng, yên tâm kinh doanh.

Hoá đơn bán lẻ: Chiếc “vé vào lòng khách hàng”

Ở góc độ phục vụ khách hàng, hóa đơn bán lẻ chính là yếu tố then chốt để củng cố niềm tin. Với những đơn thuốc có giá trị lớn, hoặc cần chứng từ để thanh toán bảo hiểm, chi phí y tế – khách hàng sẽ ưu tiên những nhà thuốc có thể xuất hóa đơn nhanh và đầy đủ.

Không chỉ vậy, hóa đơn còn là cơ sở quan trọng để bảo vệ quyền lợi người mua trong các tình huống cần đổi trả hoặc khiếu nại. Về phía nhà thuốc, việc cung cấp hóa đơn rõ ràng, minh bạch chính là minh chứng cho sự chuyên nghiệp – một điểm cộng lớn giúp nhà thuốc tạo khác biệt giữa thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Vấn đề của nhiều nhà thuốc nhỏ: biết cần nhưng không biết làm thế nào

Mặc dù hiểu rõ tầm quan trọng của hóa đơn, nhiều nhà thuốc vẫn chần chừ triển khai vì lo thủ tục phức tạp, thiếu công cụ phù hợp hoặc e ngại chi phí phát sinh. Thực tế, thị trường hiện nay đã có những giải pháp đơn giản hoá toàn bộ quy trình, giúp nhà thuốc dễ dàng chuẩn hoá hoạt động mà không cần đầu tư thêm nhân lực hay thiết bị.

Nếu vẫn đang “mắc kẹt” chưa biết làm thế nào, nhà thuốc có thể tham khảo ngay Buymed – nền tảng cung ứng dược phẩm quen thuộc với hàng nghìn nhà thuốc, hiện cung cấp sản phẩm đầy đủ hoá đơn VAT, đi kèm phần mềm Circa OS miễn phí, hỗ trợ xuất hoá đơn điện tử tự động, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Nhà thuốc chỉ cần vài thao tác là có ngay hóa đơn hợp lệ, vừa nhanh, vừa chính xác. Truy cập ngay thuocsi.vn hoặc link để đăng ký nếu nhà thuốc quan tâm đến Buymed phần mềm Circa OS nhé!

Thị trường nhà thuốc đang bước vào giai đoạn “thanh lọc” mạnh mẽ. Những cơ sở không đáp ứng được yêu cầu về hóa đơn sẽ dần bị gạt ra khỏi chuỗi cung ứng, mất cơ hội cạnh tranh và đối mặt với rủi ro pháp lý. Ngược lại, những nhà thuốc chủ động minh bạch hoá quy trình, đặc biệt là xuất, nhập hoá đơn đang dần chiếm ưu thế trong mắt khách hàng và đối tác.